Gemeente stelt beleidsregels voor informatie over briefadressen

OOST GELRE- Als iemand in een gemeente verblijft, maar geen woonadres heeft, dan is de betreffende gemeente verplicht iemand in te schrijven op een briefadres. Mocht diegene geen geschikte briefadresgever kunnen vinden, dan moet de gemeente zelf als briefadresgever optreden.

Door Kyra Broshuis

De gemeente Oost Gelre stelt nu beleidsregels op om inwoners te kunnen informeren in welke situaties zij een briefadres kunnen aanvragen. “Met deze beleidsregels kunnen we meer doen voor kwetsbare groepen zonder woonadres. Zo kan, indien nodig, snel ondersteuning ingezet worden. We kunnen meer maatwerk bieden. De beleidsregels helpen ons ook bij het tegengaan van woonfraude.”

Kwetsbare inwoners
Inwoners worden bij de aanvraag van een briefadres geïnformeerd over de voorwaarden en de maximale duur van het betreffende briefadres. Ook op de website van de gemeente en via het Sociaal Team worden burgers geïnformeerd. Wanneer inwoners geregistreerd worden op het adres van het gemeentehuis, is de kwetsbare bewoner direct in beeld en worden er door de afdeling Mens & Samenleving werkafspraken gemaakt. “Met maatwerk krijgen de mensen de kans hun leven weer op de rit te krijgen”, legt de wethouder uit. “En als mensen worden geregistreerd op een adres, bijvoorbeeld dat van de gemeente, kunnen ze daar ook post ontvangen. Door de hulp die we bieden, worden mensen niet genoodzaakt ‘illegaal’ bij anderen in te wonen zonder een BRP (Basis Registratie Personen) registratie.”

Voorwaarden
Burgers kunnen een briefadres aanvragen als ze (nog) geen woonadres of geen vast woonadres hebben. Bijvoorbeeld mensen die schipper of kermisexploitant zijn. Ook mensen die in een verpleeghuis, blijf-van-mijn-lijfhuis of strafinrichting verblijven, kunnen een aanvraag indienen. De reden van het briefadres moet altijd aangegeven worden en het moet altijd een huisadres zijn, dus niet een postbusnummer. Als de gemeente akkoord gaat, dan krijgt de aanvrager alle post van overheidsinstanties op het briefadres. De hoofdbewoner van het adres is verplicht de post door te geven. Elke zes maanden controleert de gemeente of er nog aan de voorwaarden voor een briefadres wordt voldaan. Wanneer er geen aangifte van verhuizing wordt gedaan, kan er een boete opgelegd worden.

Briefadressen komen in Oost Gelre niet heel veel voor. Op dit moment zijn er 13 actuele briefadressen bij de gemeente zelf en 25 actuele briefadressen bij een inwoner. Het aantal aanvragen voor een briefadres bij de gemeente fluctueert; in 2019 waren dat er 20, in 2020 maar 6, in 2021 was dat er één meer dus 7 en in 2022 weer 16. Vorig jaar werden er 9 briefadressen aangevraagd en voor dit jaar staat de teller, tot 1 juli, op 5.